제조업
재고 · 원가재고 평가와 원가 배부가 핵심입니다. 기준을 언제 다시 잡는지, 품목이 늘어날 때 배부 기준이 어떻게 바뀌는지를 먼저 정리해야 결산 마감이 밀리지 않습니다.
도입 검토 자료실
도입 전에 읽어 둘 자료들
회계 시스템 도입을 검토할 때 필요한 자료는 생각보다 정해져 있습니다. 무엇을 비교해야 하는지, 어떤 순서로 확인해야 하는지, 용어가 무엇을 뜻하는지입니다. 이 페이지는 그 세 가지를 기준으로 자료를 정리했습니다.
가이드 · 체크리스트 · 실무 정리 · 용어 해설 · 업종별 확인 포인트를 한 줄기로 정리했습니다.
클라우드 회계 도입 가이드
조직 구조에서 시작해 다섯 가지로 범위를 좁힙니다
순서를 바꾸면 비교 항목이 계속 늘어납니다. 다섯 가지를 먼저 정리하면 어떤 기능이 실제로 필요한지 보입니다.
체크리스트 살펴보기
먼저 정리할 다섯 가지
확인 순서- 1단계 법인 수 — 연결 대상이 몇 개인지에 따라 연결결산 설계가 달라집니다.
- 2단계 지점 수 — 지점별 장부를 어떻게 합칠지, 지점 권한을 어디까지 나눌지가 여기서 정해집니다.
- 3단계 재무 담당자 수 — 권한 분리 수준과 승인 단계의 개수를 결정합니다.
- 4단계 결산 소요 기간 — 마감 며칠 전에 어떤 자료가 자동으로 모여야 하는지를 정합니다.
- 5단계 감사 대응 주기 — 감사 추적 범위와 보관 정책을 어디까지 요구할지가 정해집니다.
세무 대응
전자세금계산서 발행 방식, 부가가치세 신고 자료 구성, 수정발행 처리 흐름을 확인합니다. 신고 양식이 바뀔 때 자료가 어떻게 갱신되는지도 함께 봅니다.
다법인 구조
연결 범위, 내부 거래 상계, 미실현 손익 제거를 어디까지 자동으로 처리하는지 확인합니다. 법인 간 거래가 많은 구조일수록 이 항목의 비중이 커집니다.
권한 관리
조회·입력·승인·마감 권한을 역할 단위로 나눌 수 있는지, 마감 후 수정이 어떻게 기록되는지를 봅니다. 담당자가 바뀔 때 이력이 남는지도 확인 항목입니다.
과금 기준
사용자 수 기준인지, 법인 수 기준인지, 거래 건수 기준인지에 따라 같은 기능도 비용 구조가 달라집니다. 감사 대응이나 데이터 보관이 별도 항목인지도 확인합니다.
도입 체크리스트
기능 항목과 운영 항목을 함께 봐야 도입 후 문제가 줄어듭니다
기능만 맞춰도 운영 쪽에서 다시 손을 대게 됩니다. 두 부분을 같은 자리에서 비교할 수 있도록 나눠 정리했습니다.
기능 확인 항목
세무 · 데이터- 전자세금계산서 발행과 수정발행 — 발행 취소와 수정 사유 코드 처리까지 한 흐름에서 되는지 확인합니다.
- 부가가치세 신고 자료 구성 — 신고서 작성에 필요한 집계가 어떤 기준으로 만들어지는지 봅니다.
- 은행 연동 방식 — 거래내역을 어떻게 가져오고, 대사되지 않은 항목을 어떻게 남기는지 확인합니다.
- 다법인 연결결산 지원 — 법인별 마감과 연결 마감을 같은 주기로 돌릴 수 있는지를 봅니다.
운영 확인 항목
권한 · 계약- 권한 분리 수준 — 입력한 사람과 승인한 사람이 구분되어 남는지 확인합니다.
- 감사 추적 범위 — 어떤 변경이 어떤 필드까지 기록되는지, 조회 기간이 어디까지인지 봅니다.
- 데이터 내보내기 형식 — 장부를 다른 도구로 넘겨야 할 때 어떤 형식으로 나오는지 확인합니다.
- 계약과 청구 방식 — 사용자 변경 시 청구가 어떻게 조정되는지, 약정 기간이 있는지 확인합니다.
전자세금계산서 실무 정리
문제는 대부분 발행·수정발행 단계에서 비롯됩니다
발행, 역발행, 수정발행은 각각 처리 방식이 다릅니다. 수정발행은 사유 코드에 따라 절차가 갈리고, 원본 거래와의 연결이 유지되어야 합니다. 신고 직전에 문제가 생기는 경우는 대부분 이 단계에서 비롯됩니다.
발행
거래가 발생한 시점에 발행하고, 원본 거래 번호를 남겨 이후 수정·취소가 추적되게 합니다. 발행 시점 입력 항목이 거래 종류에 따라 어떻게 달라지는지 확인하세요.
역발행
공급받는 쪽이 먼저 작성해 발행하는 흐름입니다. 승인·거절 절차와 처리 기한이 어떻게 관리되는지, 원본과의 연결이 유지되는지가 핵심입니다.
수정발행
사유 코드에 따라 절차가 갈립니다. 어떤 사유에 어떤 세액 처리가 따르는지, 원본 거래와의 연결을 어떻게 남기는지를 실제 작성 순서대로 정리했습니다.
실무 자료에 입력 항목과 확인 지점을 함께 정리했습니다.
한국 세무·회계 대응 보기
재무 자동화 용어 해설
어디까지 자동이고, 어디부터 사람이 판단하는지
자주 쓰이지만 뜻이 넓은 말들입니다. 제품 소개를 읽을 때 이 구분이 있으면 과장된 표현을 걸러낼 수 있습니다.
용어를 확인할 때는 "무엇이 자동인가" 대신 "사람이 마지막으로 확인하는 지점이 어디인가"를 먼저 물어보시면 판단이 쉬워집니다.
- 결산 자동화
- 마감에 필요한 집계와 대사 자료를 정해진 시점에 자동으로 만들어 두는 작업입니다. 자동으로 채워지는 부분은 반복 집계이고, 계정 분류가 애매한 항목은 사람이 판단합니다.
- 은행조정
- 장부의 현금 잔액과 은행 거래내역을 맞추는 작업입니다. 자동 매칭이 되는 부분은 금액과 일자가 정확히 맞는 건이고, 여러 건이 묶인 입금이나 수수료는 사람이 연결합니다.
- 연결결산
- 여러 법인의 재무제표를 하나로 합치는 작업입니다. 계정과목을 맞추는 부분은 자동으로 처리할 수 있지만, 회계 정책이 다른 법인 간 조정은 사람이 결정합니다.
- 내부 거래 상계
- 법인 간에 오간 거래를 연결 재무제표에서 서로 지우는 작업입니다. 어떤 거래를 상계 대상으로 볼지는 기준을 세워야 하고, 그 기준은 법인이 늘어날수록 함께 관리해야 합니다.
- 미실현 손익 제거
- 그룹 안에서 발생했지만 아직 그룹 밖으로 나가지 않은 이익을 걷어내는 작업입니다. 재고로 남은 금액의 비중을 어떻게 계산할지는 사람이 정하고, 계산 자체는 반복 작업으로 처리합니다.
업종별 확인 포인트
같은 기능이라도 적용 순서는 업종마다 다릅니다
업종이 같아도 법인 구조가 다르면 순서가 달라집니다. 아래는 어디에 먼저 손을 대야 하는지를 정리한 것입니다.
유통업
매출채권 · 지점매출채권 회수와 지점 통합이 먼저입니다. 지점별 카드 매출과 본사 정산 시점을 맞추지 않으면 월 마감마다 다시 손으로 맞추게 됩니다.
서비스업
프로젝트 손익프로젝트별 손익 배부가 중심입니다. 인건비 배부 기준을 프로젝트 단위로 나눠 두면 계약별 수익성을 같은 기준으로 비교할 수 있습니다.
비교 자료를 읽는 기준
개수보다 연결 지점을 보세요
데이터가 어디서 들어와 어디로 나가는지, 사람이 개입해야 하는 단계가 몇 개인지가 실제 업무량을 결정합니다. 또 하나는 기준 시점입니다. 자료가 언제 작성된 것인지에 따라 세법 반영 여부가 달라집니다.
자료 업데이트 원칙
바뀐 부분만 표시해 갱신합니다
세법과 신고 양식이 바뀌면 관련 자료를 갱신합니다. 갱신할 때는 변경된 부분과 그대로인 부분을 구분해서 표시합니다. 이미 읽으신 자료라도 변경 이력만 확인하시면 됩니다.
상담 전에 준비하면 좋은 것
네 가지만 있으면 충분합니다
- 법인 구조도
- 최근 결산 일정
- 현재 사용 중인 도구 목록
- 감사 대응 방식
재무제표나 계정과목표 전체를 미리 준비하실 필요는 없습니다.
자료를 읽기 전에 자주 나오는 질문
가이드와 체크리스트를 어떤 순서로 읽으면 좋을까요?
가이드에서 조직 구조를 먼저 정리하고, 그 결과를 체크리스트에 옮겨 항목별로 확인하시면 비교 대상이 좁혀집니다. 순서를 뒤집으면 확인 항목이 계속 늘어납니다.
이 자료는 얼마나 자주 갱신되나요?
세법이나 신고 양식에 변경이 있을 때 관련 자료를 갱신하고, 변경된 부분은 별도로 표시합니다. 변경 이력만 확인하셔도 최신 상태를 파악하실 수 있습니다.
용어 해설만 따로 봐도 될까요?
가능합니다. 제품 소개를 읽을 때 결산 자동화, 은행조정, 연결결산 같은 말이 어디까지를 가리키는지 구분하는 데 도움이 됩니다.
업종 자료는 어디에 적용하나요?
도입 순서를 정하는 데 사용하시면 됩니다. 법인 구조가 여러 업종에 걸쳐 있다면 각 업종 자료를 따로 보시고, 상담에서 우선순위를 함께 정리하시는 편이 좋습니다.
자료를 읽다가 걸리는 부분이 있으면 그대로 상담에서 정리하시면 됩니다
법인 구조와 결산 일정, 현재 사용 중인 도구 정도만 알려주시면 어떤 자료를 먼저 보면 좋을지 안내해 드립니다. 운영 시간은 평일 09:00–18:00입니다.