상위 계층
대기업용 재무·ERP 제품
인사, 재무, 공급망을 함께 다루려는 조직에 맞는 계층입니다. 조직 전체의 정책과 승인 체계를 이 계층에 두는 경우가 많습니다.
도입 범위가 넓고 기간이 길며, 회계 실행보다 조직 표준화에 초점이 맞춰지는 편입니다.
솔루션 개요 · 다법인 운영 구조
법인이 늘어도
결산 절차는 그대로
회계 시스템을 바꾸는 결정은 보통 결산이 길어졌을 때 내려집니다. 이 페이지는 기존 환경에서 자주 나타나는 흐름과 Elysiumdrive 도입 이후의 흐름을 나란히 두고, 어느 지점에서 차이가 생기는지 확인하는 용도로 만들었습니다.
- 검토 순서
- 한국 세무 대응 → 다법인 구조 → 권한·이력 → 국내 과금·계약
- 적합한 조직
- 법인 2개 이상 · 지점·창고 분산 · 월말 결산 5일 이상
- 핵심 계층
- 재무 실행 계층에서 상위 ERP와 현장 입력을 연결
비교 기준
흐름을 비교한다는 것의 의미
기능 목록을 나란히 놓으면 대부분 비슷해 보입니다. 총계정원장이 있고, 매출채권과 매입채권이 있고, 보고서가 있습니다. 차이는 데이터가 어디서 들어와 어디로 나가는지에서 생깁니다. 엑셀과 이메일로 이어 붙인 흐름은 사람이 바뀌면 끊기고, 한 시스템 안에서 이어지는 흐름은 담당자가 바뀌어도 유지됩니다.
그래서 비교의 기준은 기능 개수가 아니라 연결 지점입니다. 아래 두 열은 같은 회사의 두 가지 하루를, 같은 시간 순서로 놓은 것입니다.
기존 환경
엑셀 · 메일 · 개별 도구로 이어 붙인 흐름
Elysiumdrive 도입 후
한 시스템 안에서 이어지는 흐름
세금계산서는 발행 도구에서 따로 관리하고, 전표는 담당자가 옮겨 적습니다.
전자세금계산서 발행 데이터가 전표로 바로 이어집니다.
은행 거래는 월말에 내려받아 장부와 손으로 맞춥니다.
금융기관 거래가 매일 들어와 자동으로 대조됩니다.
법인마다 계정과목 체계가 조금씩 달라 매핑표를 따로 관리합니다.
법인별 데이터가 공통 계정 체계로 매핑됩니다.
마감 일정이 법인별 캘린더에 흩어져 있어 취합에 시간이 걸립니다.
마감 일정이 하나의 캘린더에서 관리됩니다.
감사 자료 요청이 오면 그때 기록을 복원합니다.
내부 거래 상계는 미리 정한 규칙을 따르고, 이력이 남습니다.
기존 환경
반복되는 다섯 가지
다섯 항목은 각각 별개 문제처럼 보이지만, 실제로는 데이터가 한 곳에 쌓이지 않는다는 하나의 원인에서 나옵니다. 어느 항목이 가장 자주 눈에 띄는지 먼저 확인해 보세요.
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법인별로 다른 계정과목 체계
각 법인이 자기 방식으로 계정을 관리하면, 연결 재무제표를 만들 때마다 항목을 다시 맞춰야 합니다.
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어긋나는 마감 일정
법인마다 마감 시점이 다르면, 그룹 전체의 숫자가 언제 확정되는지 알기 어려워집니다.
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내부 거래 상계 근거 찾기
법인 간 거래를 상계할 때마다 원본 계약과 승인 기록을 문서 보관함에서 다시 찾게 됩니다.
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월말에 몰리는 은행 대조
거래 내역을 월말에 한 번에 맞추면, 그 주에 다른 결산 작업이 밀립니다.
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감사 대응 시점의 기록 복원
감사 자료 요청이 들어온 뒤에 당시 판단과 승인 흐름을 재구성하려면 사람의 기억에 의존하게 됩니다.
도입 이후
흐름에서 달라지는 지점
달라지는 것은 기능이 아니라 담당자가 하는 일입니다. 반복 작업은 시스템이 가져가고, 사람은 규칙을 정하고 예외를 판단하는 쪽으로 이동합니다.
전자세금계산서 발행 데이터가 전표로 바로 이어지고, 금융기관 거래가 매일 들어와 자동으로 대조됩니다. 법인별 데이터는 공통 계정 체계로 매핑되고, 마감 일정은 하나의 캘린더에서 관리합니다. 내부 거래 상계는 미리 정한 규칙을 따릅니다.
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발행 → 전표
세금계산서 발행 시점과 장부 반영 시점이 같아집니다.
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은행 → 장부
매일 들어온 거래가 자동 대조되어 미결 항목만 남습니다.
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법인 → 그룹
공통 계정 체계 위에서 법인별 숫자가 그룹 숫자로 합쳐집니다.
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마감 → 캘린더
법인별 마감이 하나의 일정 위에서 함께 관리됩니다.
다지점 구조
지점·창고 운영
지점과 창고가 여러 곳이면 재고와 매출 인식 시점이 지점마다 달라집니다. 본사에서 모든 것을 통제하려 하면 현장 대응이 느려지고, 반대로 현장에 맡기면 본사 보고가 늦어집니다.
Elysiumdrive는 지점 단위로 입력 권한을 주되, 계정 체계와 마감 규칙은 본사에서 정의하는 구조를 지원합니다. 현장은 자기 거래를 처리하고, 본사는 통합된 숫자를 봅니다.
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본사 정의
계정 체계 · 마감 규칙
통합 숫자의 기준이 되는 계정과목 체계와 법인별 마감 규칙을 한 곳에서 정의합니다.
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지점 입력
자기 거래 처리
지점과 창고는 자기 거래와 재고 이동을 직접 입력하고, 본사 규칙 안에서 판단합니다.
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본사 통합
통합 숫자 확인
본사는 지점 입력을 기다리지 않고, 정해진 시점에 통합된 숫자를 확인합니다.
이 구조는 지점 수가 늘어나도 본사가 다시 규칙을 세울 필요를 줄입니다. 다만 지점별 재고 정의와 매출 인식 규칙은 도입 초기에 함께 정해 두는 편이 좋습니다.
ERP와의 관계
대체인지, 보완인지 먼저 정하기
ERP가 이미 있는 조직에서 회계 시스템 도입은 대체인지 보완인지를 먼저 정해야 합니다. 인사·재무를 함께 보는 대기업용 재무 관리 제품이나, 재무·공급망·운영을 하나의 코어로 묶는 클라우드 ERP는 조직 전체를 아우르는 계층입니다.
재무 실행 계층 · Elysiumdrive
그 위와 아래를 잇는 층
상위 ERP가 정한 계정과 정책을 받아서, 전표·세금계산서·은행 대조처럼 매일 반복되는 재무 실행을 담당합니다. 현장 입력은 이 계층에서 정리되어 상위로 올라갑니다.
도입 범위를 재무 실행으로 좁게 잡을 수 있어, 이미 ERP를 운영 중인 조직도 병행 검토가 가능합니다.
현장 계층
지점·창고 운영 도구
매출, 매입, 재고 이동이 발생하는 현장의 도구입니다. 이 계층의 데이터가 어디로 모이는지가 결산 속도를 결정합니다.
현장 도구가 늘어날수록 중간에서 정리하는 계층의 역할이 중요해집니다.
어떤 쪽이 맞는지는 조직의 규모보다 의사결정 구조가 결정합니다.
결산 담당자가 실제로 손을 대는 범위가 어디까지인지, 승인 권한이 본사와 지점에 어떻게 나뉘어 있는지를 먼저 확인하면 계층을 정하기가 훨씬 쉬워집니다. 계층이 정해지기 전에 기능 목록부터 비교하면 같은 검토를 두 번 하게 됩니다.
마이그레이션
현실적으로 계획하기
기존 데이터를 옮기는 작업은 생각보다 오래 걸립니다. 과거 전표 전체를 옮기는 것보다, 잔액과 미결 항목, 거래처 마스터, 계정 체계를 정확히 옮기는 편이 실용적입니다.
과거 데이터는 조회용으로 남겨 두고 필요할 때 참조하는 방식도 충분히 통합니다. 저희는 전량 이관을 기본값으로 권하지 않습니다.
| 대상 | 권장 방식 | 이유 |
|---|---|---|
| 잔액 · 미결 항목 | 정확히 옮기고 기준일을 명시 | 개시 잔액이 맞아야 이후 결산이 흔들리지 않습니다 |
| 거래처 마스터 | 중복 정리 후 이관 | 거래처가 중복이면 세금계산서와 대조가 계속 어긋납니다 |
| 계정 체계 | 법인 공통안을 먼저 확정 | 나중에 바꾸면 연결 재무제표를 다시 맞춰야 합니다 |
| 과거 전표 전체 | 조회용으로 남기고 참조 | 전량 이관은 기간이 길고, 실무 효익이 크지 않은 경우가 많습니다 |
이관 범위와 기준일은 법인별로 다르게 잡아도 됩니다. 다만 어느 법인부터 시작할지는 결산 일정이 빠른 곳으로 정하는 편이 좋습니다.
도입 판단
검토 시점 체크리스트
아래 항목 중 세 개 이상에 해당하면 검토할 시점입니다. 해당하지 않는다면, 지금 쓰는 도구를 더 잘 쓰는 방법을 먼저 찾는 편이 나을 수 있습니다.
- 법인이 둘 이상입니다
- 지점이나 창고가 여러 곳입니다
- 월말 결산이 일주일 이상 걸립니다
- 감사 대응을 정기적으로 합니다
- 재무 담당자가 두 명 이상입니다
비교 자료 읽기
비교표를 읽는 순서
비교 자료를 볼 때는 기능 항목보다 순서를 보시길 권합니다. 이 순서를 바꾸면 나중에 같은 검토를 다시 하게 됩니다.
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한국 세무 대응
전자세금계산서, 부가세 신고, 원천세 흐름이 실제 업무에 맞는지.
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다법인 구조 감당
공통 계정 체계와 내부 거래 상계를 실제로 처리할 수 있는지.
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권한과 이력
누가 어떤 전표를 언제 수정했는지 남는지, 감사 때 꺼낼 수 있는지.
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과금과 계약 기준
국내 세금계산서 발행, 계약 형태, 사용자 수 기준 과금 방식.
다음 단계
결산의 밤을, 회의의 아침으로.
위의 체크리스트와 비교 순서가 지금 상황과 맞는다면, 다음은 실제 데이터 흐름을 함께 확인하는 단계입니다. 현재 법인 구성과 마감 일정을 알려 주시면 어떤 계층부터 정리하는 편이 좋은지 안내해 드립니다.
연락처
- 회사
- 엘리시움드라이브
- 주소
- 서울특별시 강남구 테헤란로 152, 3층
- 운영시간
- 평일 09:00–18:00 (주말·공휴일 휴무)
도입 사례 확인하기 에서 비슷한 규모의 재무팀이 어떤 순서로 계층을 정했는지 먼저 볼 수도 있습니다.